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7.1. Instrumentos de gestión de la información Inicio
Actualizado: May 22 de 2026

7.1. Instrumentos de gestión de la información


La E.S.E. Hospital Nazareth de Quinchía publica en esta sección los instrumentos con los que identifica, clasifica, organiza y publica la información a su cargo. Lo hace en cumplimiento de los artículos 11, 12, 13 y 20 de la Ley 1712 de 2014, el Decreto 1081 de 2015 y el numeral 7.1 del Anexo 2 de la Resolución MinTIC 1519 de 2020.

Registro de Activos de Información (RAI)
Es el inventario de la información que la entidad produce, recibe o custodia, con su nombre, formato, idioma, medio de conservación y disponibilidad.
RAI

Índice de Información Clasificada y Reservada (IICR)
Es la relación de la información que, por ley, no es de acceso público o lo es de forma restringida, con el fundamento legal y el plazo de la clasificación o reserva. Como entidad de salud, aquí se incluye la historia clínica y los datos sensibles de los pacientes.
 

Esquema de Publicación de Información
Indica qué información publica la entidad, en qué sección, con qué frecuencia de actualización y quién es el responsable.
 

Programa de Gestión Documental (PGD)
Es el instrumento que planea la producción, organización, conservación y disposición final de los documentos de la entidad.
Programa de Gestión Documental

Tablas de Retención Documental (TRD)
Establecen las series documentales de cada dependencia, el tiempo de conservación de cada una y su destino final.
Tablas de Retención Documental

Registro de publicaciones
Es la relación de los documentos publicados en este portal, organizados por categoría, con su fecha de publicación.
REGISTRO DE PUBLICACIONES

Costos de reproducción de la información
El acceso a la información pública es gratuito. Si usted pide copias en físico o en medio magnético, solo se cobra el valor de la reproducción, según el artículo 26 de la Ley 1712 de 2014.
 

Mecanismos para presentar quejas sobre el acceso a la información
Si considera que la entidad negó, omitió o demoró injustificadamente el acceso a información pública, puede presentar su queja por el formulario PQRSFD o al correo ventanillaunica@hospitalquinchia.gov.co. También puede acudir a la Procuraduría General de la Nación, que vigila el cumplimiento de la Ley 1712.

Informe de solicitudes de acceso a la información
[Enlace al numeral 4.10]

Publicación en datos.gov.co
Por norma, el RAI, el IICR y el Esquema de Publicación también deben publicarse en formato de datos abiertos en el portal datos.gov.co. Aquí encontrará el enlace a cada conjunto de datos una vez sean inscritos y publicados.